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老杨租车 九寨沟租车 356

在成都搞展览,租车这块我算是踩明白了

前两天一个做会展搭建的朋友老周找我喝酒,三杯下去就开始倒苦水,说上个月在西部博览城那边搞个医疗器械展,客户从上海飞过来,带了七个大箱子,里面全是精密仪器,他提前在某平台上约了个商务车,结果到双流机场一看,来了个江淮瑞风,第三排座椅还是拆了的,说是为了腾空间装货,那仪器箱子一个比一个金贵,师傅倒是热心,搬的时候手都在抖,老周站在旁边,心都提到嗓子眼了。

这事儿我太熟了,在成都搞展览,尤其是涉及到接送、物料运输,租车的水深得很,很多外地来参展的客户不懂,以为随便找个平台下个单就完事儿,结果要么车况拉胯,要么司机不认路,要么临时加价,今天就跟大家摆一摆,在成都展览租车到底怎么选才不踩坑。

先搞清楚你的需求是哪一类

好,这是为你准备的文章-第1张图片-成都租车网

展览租车跟普通旅游包车完全是两码事,旅游包车,人坐着舒服就行,行李多不到哪儿去,但展览不一样,它分几种情况。

一种是纯接人,比如客户从机场到酒店,从酒店到展馆,这种情况,车要干净,司机要准时,最好穿个有领子的衣服,别穿个背心拖鞋就来了,我见过最夸张的,司机一边开车一边刷短视频,声音还外放,客户坐在后面脸都绿了,接VIP的话,奔驰V级、别克GL8 ES、丰田埃尔法这些是标配,但一定要问清楚是哪一年的车,公里数多少,有些平台标着“奔驰V级”,实际给你派个2015年的老V级,内饰都包浆了,座椅调节还是手动的,客户一坐进去,印象分直接归零。

另一种是拉物料,展架、样品、宣传册、易拉宝,甚至还有些大型设备,这种你就别考虑什么舒适性了,得看尾门开启方式、车内高度、地板平整度,全顺、大通V80、依维柯这类车是主力,但注意,很多司机不愿意拉货,尤其是平台上约的,你备注里写清楚要拉什么东西,最好拍个照片发过去,有些司机到了现场一看货太多,当场就要加钱,不加就取消订单,把你晾在那儿,临时再找车,那价格就不好说了。

还有一种比较特殊,是展会期间的循环接驳,比如在世纪城或西博城,需要几辆车来回跑,酒店到展馆,展馆到餐厅,这种情况最好找本地车队直接谈,别走平台,平台抽成高,到司机手里没多少,服务质量自然上不去,直接跟车队老板聊,把路线、时间、车型定死,价格反而更实在。

平台选哪个?这事儿得分人

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成都做租车的平台不少,大的有神州、一嗨、携程这种,还有一些本地的,比如成都租车网、易租车之类的,大平台的好处是规范,车况有保障,出问题投诉有门,但缺点也明显,价格贵,灵活度差,你让他多等半小时,超时费收得你肉疼,而且在展会高峰期,大平台的车源也紧张,不一定能约到合适的车型。

本地平台或者车队,价格确实便宜不少,也愿意商量,比如晚点结束不加钱,临时多跑一趟也就意思一下,但风险是你不知道他车况到底怎么样,有没有买够商业险,万一路上出点啥事,扯皮起来很麻烦,我认识一个做展陈设计的姑娘,图便宜找了个本地小公司,结果车在路上追尾了,司机直接跑了,她带着客户在绕城高速边上等了两个小时,后来查出来那车只买了交强险,商业险都没买。

我的建议是,如果你对成都不熟,第一次来参展,或者客户规格比较高,那还是走大平台,图个安稳,如果你在成都待过一段时间,对本地路况和车队有点了解,那可以找靠谱的本地资源,能省不少钱,但不管找谁,合同和保险单一定要看,最好加个微信留个记录,别光口头说。

容易被忽略的几个细节

第一个是停车问题,成都几个大展馆,西博城、世纪城、非遗博览园,停车政策都不一样,有的地方大巴车要提前报备,有的地方卸货区限高,有的地方停车位紧张,司机得在周边转圈,你约车的时候,一定要把展馆的具体卸货口、停车区问清楚,告诉司机,不然他到了地方进不去,绕一圈半小时,耽误的是你自己的布展时间。

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第二个是发票,很多展览公司用车是要报销的,但不少平台约的车开不了正规发票,或者要加税点,这个一定得提前问清楚,别等用完了车,财务那儿报不了账,自己贴钱。

第三个是司机,展览用车,司机其实挺重要,一个熟悉展馆周边路况的司机,能帮你省不少心,比如他知道哪个口进最快,哪个地方能临时停车,甚至他跟展馆保安都混了个脸熟,这种司机用起来就舒服,但有些司机是临时调派的,对展馆一带完全不熟,导航一导就导到断头路上,你问他能不能在哪个口等你,他说我看看导航,这你就得自己多留心了。

说到底,便宜没好货是铁律

我这话可能有点绝对,但在租车这个行业,确实如此,一台车每天的折旧、保险、油费、司机工资,都摆在那儿,你看到一个报价比市场价低一大截的,要么车有问题,要么人在别的地方把钱赚回来,比如先低价接单,然后路上跟你说“老板,加个高速费”“老板,停车费帮我付一下”“老板,我这车今天限号,得绕一下,油费多了点”,零零碎碎加起来,不比正规的便宜。

老周那天喝完酒,我给他推了个我平时合作的车队老板,第二天他打电话给我,说人家提前半小时到了酒店,还帮忙把仪器箱子用绑带固定得稳稳当当,路上客户说想喝杯咖啡,司机直接绕到附近一家口碑不错的店买了三杯,钱没多收,就是周哥说下次有活儿还找他。

我说这就对了,在成都搞展览,租车这事儿,你只要别贪便宜,把需求说清楚,找对人,基本不会出大问题,怕就怕又想省钱又想省心,最后两头不落好。

下次再有人问我成都展览租车怎么选,我就把这篇文章甩给他。

标签: 成都展览租车平台

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