最近成都的会议季又到了,我朋友圈里好几个外地朋友都在问:来成都开会,到底怎么解决出行最划算?是全程打车,还是干脆租辆车自己开?作为一个在成都跑了三年会、租过五次车的老司机,今天就跟大伙儿掏心窝子聊聊这事儿。
先说结论哈:人多了、会期长了、地方跑得散了,租车很可能真比你想的省钱省心。
上个月我参加那个在世纪城新会展中心开的行业峰会,就是个活例子,我们一行四个人,酒店订在南边金融城,看着不远对吧?但早高峰打个车去会场,排队等20分钟是常事,一趟就得三十多块,中午想溜出去吃顿正经川菜,附近选择少还挤,去远点的地方,来回打车费又够呛,晚上更别提,散会时那个打车长队,看得人绝望。
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后来第三天,我们果断去租了辆普通的合资SUV,算笔账:租车一天加保险不到300,油钱一天大概80,平摊到四个人头上,每人一天不到100块,关键是,自由啊! 早上不用卡着点慌慌张张等车,中午一脚油门就蹿到华阳吃了顿肥肠鱼,晚上想去九眼桥边看看夜景也不用纠结车费,那种“说走就走”的从容,在紧凑的会议日程里,简直是一剂舒心良药。
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当然啦,也不是所有会都适合租车,你要就一两个人,会议全在市中心一家酒店里,那打车或者地铁绝对是首选,成都地铁网现在挺方便,覆盖了大多数主要商圈和会展点,但问题是什么呢?时间成本和不便性。 我遇到过在西门金沙酒店开会,但客户约在东郊记忆谈事,地铁倒来倒去快一个小时,拿着资料手提箱真是够折腾,要是碰上雨天或者手里东西多,那种不便就更明显了。
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所以我的经验是,你可以先问自己几个问题:
- 会期多长? 两三天的短会,打车可能更灵活,超过四天,租车的日均成本就降下来了。
- 团队几人? 三四人以上,分摊下来租车优势立刻显现。
- 活动范围多大? 如果会议固定一个点,不用跑,但如果像我们那次,主会场在世纪城,分论坛在麓湖,还有客户拜访在软件园,几个点之间公共交通不算顺畅,有辆车就是“战略储备”。
- 对灵活性的要求高不高? 想不想会后探索下成都周边?比如都江堰、青城山,甚至安仁古镇,有辆车,一个下午就能打个来回,这体验打车可给不了。
再说说在成都租车要注意啥,首选大平台,取还车点选交通枢纽(比如双流机场、东站)或者你酒店附近的,省事,保险建议买上,图个心安,取车时绕车拍个视频,细节拍到,油表拍清楚,避免还车时扯皮,成都路况嘛,早晚高峰绕城、天府大道这些主干道肯定堵,但导航软件现在都很准,提前规划好,避开峰值时段,问题不大,停车算方便的,多数酒店、会展中心、商场都有地下停车场,费用会比一线城市友好些。
最后说说那种“隐形价值”,除了钱,租车带来的是一种掌控感和团队氛围,不用在陌生城市站在路边茫然等车,行程可以随时微调,同事几个一辆车,路上聊聊天,比各自打车的关系要近得多,很多项目灵感反而是在这种非正式场合聊出来的,尤其招待外地客户或合作伙伴时,能开车带他们顺道逛逛宽窄巷子、吃吃地道馆子,那种周到和便利,也是商务礼仪的加分项。
在成都开会,出行方式没有标准答案,但下次你做决定前,别只盯着打车软件的预估车费,把时间、便利性、团队人数和潜在的自由度都放到天平上掂量掂量,算完那笔账,你可能会发现,租辆车,不仅仅是租了个交通工具,更是租了份从容、效率和一份更深度体验成都的机会,在这座“巴适”与效率并存的城市,方向盘握在自己手里,感觉真的不一样。
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