成都开会，租车还是打车？算完这笔账我惊了！

哎，最近成都的会议是真多啊，上周刚帮一个从上海来的客户团队安排完用车，今天又有个朋友问我，他们公司下个月在世纪城那边搞行业论坛，几十号人，到底该怎么解决交通问题，是直接让员工自己打车，还是统一租几辆车？这事儿吧，还真不能一拍脑袋就决定,里面门道不少。

先说打车，听起来最省心对不对？手机一点，车就来了，但人一多，问题就来了，首先是时间，你想想，散会那会儿，几十个人同时在软件上叫车，那排队页面看得你心慌，世纪城、金融城这些会展开的地方，高峰期等上半小时太正常了，其次是费用，看着一单单二三十好像不贵，但架不住数量多啊，加起来绝对是个吓人的数字，最关键的是，体验稀碎，同事之间各走各的，领导先走了员工还在等车，团队感全无，万一有个外地来的重要嘉宾，你让人家也去挤网约车？那场面想想就有点尴尬。

所以啊，但凡超过五六个人的会议活动，租车的优势就出来了，你别一听“租车”就觉得是大事，现在成都的会务租车服务，灵活得很，不是非得租个三五天，很多公司都提供按天甚至按半天的短租服务,完全匹配会议日程。

比如我上次给客户安排的，就特别简单，他们会议就一天，但需要早上从市区几个酒店接人，晚上再送回去，中间还要转场去个餐厅聚餐，我就给他们找了一辆19座的丰田考斯特，为啥选这个？一是座位够，大家坐一起，路上还能聊聊刚才的会议内容，氛围好，二是有专门的司机师傅，老师傅对成都的路熟得不能再熟，哪条路这个点堵，哪个口子好进，门儿清，省下的时间都是钱啊，三是省心，客户那边指定个对接人，和司机师傅沟通好时间地点，全程就不用操心了，算下来，摊到每个人头上，比打车贵不了多少,但体验提升了不止一个档次。

租车也不是闭着眼睛租，你得根据实际情况来，要是有重要领导或客户，讲究点排面和舒适度，那GL8、奔驰V级这类商务车是首选，坐着宽敞，私密性好，谈事情也方便，如果就是普通团队出行，经济实惠的别克商务或者大通G10就完全够用，性价比高，人再多，就像刚才说的，中巴车最合适，现在很多租车公司还能提供“司机+车辆”的一站式服务，司机师傅穿着正装，服务规范,本身就是公司形象的一部分。

对了，还有个细节容易忽略——发票和报销，统一租车，公司通常能开一张正规的增值税专用发票或者普通发票，项目明细清楚，财务处理起来方便得要命，要是几十张打车票贴上去,财务同事估计头都大了。

最后唠叨两句实在的，在成都租会务用车，尽量提前订！尤其是旺季和大型展会期间，好的车型和靠谱的司机都很抢手，订的时候，把用车时间、地点、人数、有没有特殊要求（比如要放行李、需要矿泉水）都说清楚，白纸黑字写在合同里，取车时围着车拍个视频，检查一下油表和车身情况,避免后续扯皮。

啊，在成都办会、开会，用车这事儿真得好好盘算一下，看起来是花了一笔租车费，但实际上节省的是大家宝贵的时间、公司的整体效率，还有那份体面和从容，专业的事儿交给专业的人办，反而最省钱、最省心,你说是不是这个理儿？

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